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Planificación, organización y control de eventos

119,00 €

Planificación, organización y control de eventos

Online
90 horas

Adquisición de los conocimientos necesarios para una correcta planificación, organización y control de eventos. Para ello, se estudian aspectos tales como los principales destinos turísticos, la presupuestación, las aplicaciones informáticas, entre otros.

Destinatarios

  • Personas interesadas en especializarse dentro de la familia profesional de Hostelería y Turismo

Metodología

El programa del curso se desarrolla en modalidad teleformación, en la plataforma de aprendizaje del CACT, que está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Esta metodología online facilita la conciliación de la formación con la vida personal y profesional; asimismo, permite el acceso desde cualquier ubicación geográfica.

El alumnado tiene a su disposición todos los contenidos digitales del curso, casos prácticos, foros, discusiones y pruebas de evaluación; y contará con el apoyo de un asesor técnico-pedagógico (ATP) que solventará todas las dudas que le vayan surgiendo.

Certificación

Certificado de finalización CACT

Observaciones

Bonificable por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE)

Modalidad
Online
Duración
Cursos de más 81 horas
Novedad
Popular
Idioma
Español
Precio
101€ a 150€
Profesionales
Personal de Base
Profesionales
Mandos Intermedios
Profesionales
Personal Directivo
TE0204313
  • Analizar el turismo de reuniones e identificar sus demandas específicas dentro del sector turístico
  • Planificar y presupuestar un evento y definir su programa, identificando las actividades y tareas que se derivan para la entidad gestora
  • Aplicar técnicas para el proceso de organización de un evento determinado, analizando la lógica de dicho proceso
  • Describir el proceso de evaluación final de un evento, describiendo las actividades de dirección y control inherentes

1. El turismo de reuniones y su demanda de servicios especializados

  • El turismo de reuniones: concepto y evolución histórica; situaciones, tendencias; el turismo de reuniones como producto especializado del turismo urbano
  • Las características diferenciadas y específicas de este tipo de demanda
  • Mecanismos de decisión. Impactos en los destinos y en sus restantes productos turísticos
  • Incorporación a la cadena turística de servicios considerados tradicionalmente como servicios a las empresas o no turísticos
  • Agentes turísticos específicos: organizadores profesionales de eventos, agencias de viajes especializadas y otros. Evolución

2. Principales destinos turísticos nacionales e internacionales de turismo de reuniones

  • Factores que determinan la especialización de un destino para turismo de reuniones: imagen de marca, infraestructuras especializadas, capacidad de alojamiento, servicios especializados y oferta complementaria
  • Características y análisis comparativo de los principales destinos de turismo de reuniones a nivel nacional y oferta complementaria

3. Los eventos, su tipología y su mercado

  • Tipología de reuniones y eventos: congresos, convenciones, viajes de incentivos, exposiciones y ferias, eventos deportivos y otros
  • El concepto de evento
  • El mercado de eventos. Los promotores de eventos. Las entidades colaboradoras y los patrocinadores. Participantes y acompañantes
  • La gestión de eventos como función emisora y como función receptora
  • Fases del proyecto de un evento

4. El evento como proyecto: planificación, presupuestación y organización

  • Fuentes y medios de acceso a la información
  • Criterios de selección de servicios, prestatarios e intermediarios
  • Negociación con proveedores: planteamientos y factores clave. Aspectos renegociables
  • Infraestructuras especializadas para reuniones, actos y exposiciones
  • Programación del evento: tipología de actos en función de tipología de eventos: sesiones, presentaciones, descansos, comidas, ceremonias, espectáculos y exposiciones
  • Programación de la logística y de los recursos humanos
  • Programación de ofertas pre y post evento en función de la tipología de los participantes, tales como ponentes, delegados, acompañantes, comités organizadores y científicos
  • Gestión de espacios comerciales y de patrocinios
  • Presidencias honoríficas y participación de personalidades
  • Confección de cronogramas
  • Previsión de situaciones emergentes; planes de contingencia; planes de seguridad
  • Presupuestación del evento

5. Servicios requeridos en la organización de eventos

  • Servicios de alojamiento y restauración: Establecimientos. Tipos y características. Formas de servicios. Tarifas
  • Servicios y métodos de reproducción y proyección de imagen y sonido y de telecomunicaciones
  • Servicios, modalidades y tecnologías para la traducción, como interpretación de conferencias, traducción de cintas y locuciones o traducción escrita
  • Métodos y tecnologías de gestión y control de los accesos
  • Servicios y sistemas de montaje de stands y exposiciones
  • Secretaría técnica y secretaría científica
  • Servicios de animación cultural y producción de espectáculos
  • Transportes de acceso a la sede del evento y transportes internos colectivos
  • Servicios de diseño, edición e impresión de materiales gráficos, audiovisuales y digitales
  • Empresas, servicios y funciones de las azafatas de congresos
  • Otros servicios requeridos en los eventos

6. Aplicaciones informáticas específicas para la gestión de eventos

  • Tipos y comparación
  • Programas a medida y oferta estándar del mercado
  • Aplicación de programas integrales para la gestión de las secretarías técnica y científica, pagos y reservas online

7. El evento como proyecto: organización

  • La organización del evento: Definición de funciones y tareas
  • Comités y secretarías: funciones y coordinación
  • Gestión de colaboraciones y patrocinios
  • Soportes y medios para ofrecer información del evento
  • Difusión del evento y captación de participantes
  • Estructura organizativa de un equipo de gestión de eventos
  • Funciones y responsabilidades
  • Procedimientos e instrucciones de trabajo

8. El evento como proyecto: dirección y control

  • Control de inscripciones
  • Control de cobros
  • Confirmaciones de inscripción, asignación de espacios en exposiciones y otras comunicaciones a inscritos
  • Protección de datos personales
  • Documentación del evento
  • Procesos administrativos y contables
  • Seguimiento del proyecto. Actuaciones ante desviaciones
  • Coordinación
  • Evaluación de servicios y suministros
  • Formalización de contratos. Documentación
  • Supervisión y control del desarrollo del evento
  • Coordinación y recursos de comunicación, puntualidad en los actos, protocolo, seguridad, servicio técnico, reclamaciones, quejas, conflictos y otras situaciones emergentes
  • Documentos de control del evento
  • El informe final del evento
  • Balances económicos

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